Excel打印故障解决技巧

泥小猴系统教程网 2025-03-14 23:51:22 40阅读

如果您可以从 Word 打印,但不能从 Excel 打印,则 Excel 中的加载项可能有问题。您可以通过在安全模式下打开 Excel 来确认这一点。如果您能够在安全模式下进行打印,则说明其中一个加载项是罪魁祸首。现在,一一禁用 Excel 中安装的加载项。每次禁用加载项时都打印电子表格。这将帮助您识别有问题的加载项。

您可以尝试的其他解决方案包括删除并再次添加打印机、更新打印机驱动程序等。

为什么 Excel 不能打印所有列?

要在 Excel 中打印一页上的所有列,您必须在打印电子表格之前配置页面设置。其步骤如下:

Excel打印故障解决技巧

在 Excel 中打开电子表格。转到“文件>打印”。默认情况下,页面设置设置为“无缩放”。您必须更改此选项。单击它并选择将所有列调整到一页上。

之后,您将能够在 Excel 中的一页上打印所有列。

由于 Microsoft Excel 无法连接到所选打印机,因此打印预览不可用

如果您在从 Excel 打印电子表格时看到“打印预览不可用,因为 Microsoft Excel 无法连接到所选打印机”错误消息,请确保您的计算机运行的是最新版本的 Windows 操作系统。打开 Windows 11/10 设置并检查更新。如果有可用更新,请下载并安装它们。

我们还建议您手动更新 Microsoft Office 并查看是否有帮助。如果问题仍然存在,请修复 Microsoft Office。

无法从 Excel 打印,内存不足

有些人在 Microsoft Excel 中打印电子表格时可能会看到“内存不足”错误消息。该错误消息是不言自明的。当您打印作业的打印机没有足够的内存时,您将看到此错误。但是,还有其他原因会触发此错误。要解决此问题,您可以尝试以下修复。

将数据从电子表格复制到新电子表格更改您的默认打印机更新您的打印机驱动程序以草稿模式打印以 ODS 格式保存 Excel 文件重置打印机内存清除后台打印程序维修处

让我们详细看看所有这些修复。

1]将数据从电子表格复制到新电子表格

该方法解决了部分用户的问题。你也可以试试这个。将数据从电子表格复制到新电子表格,看看是否有帮助。

2]更改您的默认打印机

如果问题仍然存在,请更改您的默认打印机。您可以将任何虚拟打印机设置为默认打印机,例如Microsoft Print to PDF、Microsoft XPS Document Writer等。

3]更新您的打印机驱动程序

有时,由于打印机驱动程序过时或出现故障,问题仍然存在。如果您遇到这种情况,更新打印机驱动程序将解决您的问题。为此,请按照下列步骤操作:

打开设备管理器。展开打印队列节点。右键单击您的打印机驱动程序并选择更新驱动程序。选择“自动搜索驱动程序”选项。让 Windows 安装最新版本的打印机驱动程序。

如果这不起作用,请访问打印机制造商的官方网站并从那里下载最新版本的打印机驱动程序。现在,运行安装程序文件以手动安装最新版本的打印机驱动程序。

4]以草稿模式打印

对于某些用户来说,在草稿模式下打印电子表格解决了他们的问题。您也可以尝试一下这个方法,看看是否有帮助。为此,您必须将快速模式更改为草稿模式。默认情况下,打印质量设置为快速模式。打开打印质量设置并将快速模式更改为草稿模式。

5]将Excel文件保存为ODS格式

解决此问题的另一个有效解决方案是将 Excel 电子表格保存为 ODS格式。执行此操作的步骤如下:

Excel打印故障解决技巧

启动 Microsoft Excel 并打开您的电子表格。转到“文件>另存为”。单击“保存类型”下拉菜单并选择“OpenDocument 电子表格”。单击“保存”。

现在,打开 ODS 文件并打印它。这次应该不会出现这个问题了。

6]重置打印机内存

如果您的打印机内存不足,重置内存将有助于解决问题。重置打印机内存将清除队列中的打印作业。为此,请按照以下步骤操作:

断开打印机与计算机的连接。关闭打印机。断开打印机的电源线并等待几分钟。重新连接电源线并打开打印机。将打印机连接到计算机。

如果上述方法没有帮助,请冷重置您的打印机。不同品牌的打印机冷重置打印机的方法有所不同。因此,您必须参阅打印机的用户手册来了解冷重置打印机的正确方法。

7]清除后台打印程序

在 Windows 中,Print Spooler是一种临时存储打印作业的服务。如果 Excel 在打印电子表格时显示“内存不足”消息,清除后台打印程序可能会解决该问题。清除打印后台处理程序的步骤如下:

按Win + R键启动“运行”命令框。键入services.msc并单击“确定”。这将启动“服务管理”窗口。向下滚动并找到打印后台处理程序服务。找到它后,右键单击它并选择“停止”。打开文件资源管理器并转到“ C:\Windows\System32\spool ”路径。只需复制该路径并将其粘贴到文件资源管理器的地址栏中即可。之后,按Enter。打开PRINTERS文件夹并删除其中的所有文件。不要删除 PRINTERS 文件夹。返回“服务管理”窗口并右键单击“Print Spooler”服务。选择开始。

8]维修办公室

检查您是否在其他 Office 应用程序中收到相同的错误消息。否则,某些 Excel 文件可能已损坏。要解决此问题,请运行 Microsoft Office 在线修复。

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